2012届本科毕业生证书领取相关事宜通知
2012-06-27 08:29
分类:学籍与注册事务
来源:教务处
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2012届全日制本科毕业生:

2012届毕业生离校在即,现将我校2012届本科证书领取相关事宜通知如下:

一、毕业及学位证书领取

1、6月28日起,毕业生办理完离校手续,凭本人身份证、离校通知单在学院统一领取毕业及学位证书并在签字本上确认签字,学院具体安排详见附件四;

2、学院统一发放结束以后,毕业生凭离校通知单或报到证,在学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后,凭证明及本人身份证件到教务科X1207领取;

3、为保障学历学位电子注册信息的及时性、完整性,涉及中法4+4,比利时2+2等项目的学生,请归国后尽可能于9月10前提供相关材料办理毕业及学位手续。

二、二专业(双学位)证书领取

http://202.115.71.132/servlet/ViewNews?NewsID=346268802

三、证书领取事宜重要须知

1、本学期期末考试将于7月11日结束,根据全校工作安排,7月16日至8月30日为全校放假时间,请毕业生做好时间和个人行程安排,以上办理流程请在工作日内进行;

2、如果未在工作日内办理完相关手续,学生可以在假期领取证书,发放时间安排为:7月16日至7月20日下午14:30-16:30;

3、若请人代领证书,请提供委托书及委托人和被委托人的身份证复印件,委托书可参考证书领取委托书样本,如附件一;

4、按照相关规定,证书只颁发一次,请同学务必保管好毕业及学位证书。

四、关于学信网学历电子注册

1、根据学校统筹工作安排,整理后的学历数据将于7月中旬上网查询。

2、据教育部要求,未参加图像采集同学的学历,属不完整学历信息,无法实现学信网网上学历查询,请该部分同学主动将电子照片发至电子邮箱chz88@home.swjtu.edu.cn

邮件要求

一、邮件名称请为“学号+姓名”;

二、电子照片尽可能与毕业证书照片一致,底色为蓝色;

三、电子照片尺寸120*160,大小小于15KB

四、电子照片以身份证号命名;

请同学务必严格按照要求提交电子照片,以免邮件误认垃圾邮件无法及时处理。

2012届毕业生无学历照片名单见附件三

五、关于返校考试

未获得毕业证书的毕业生离校后,在有效学习年限内(我校备案的有效学习年限为自入学起6年,建筑学院五年制相关专业为7年)允许参加返校考试报名,返校考试安排在每个学期的补考和期末考试,即每个年度有4次返校考试机会,教务网网上进行报名。为顺利完成学业,敬请同学们克服困难,务必按时做好返校考试安排。

2012届本科毕业生本次返校考试报名开通时间为6月28日下午,报名缴费成功后即可参加本次考试,通过返校考试完成培养方案,符合授位条件者,可申请毕业及学位证书。

衷心的祝愿全体2012届本科毕业生一帆风顺,鹏程万里!

附件一:领取证书委托书样本

附件二:返校考试报名

附件三:2012届毕业生无学历照片名单

附件四:学院毕业证书领取地点及安排(若有变动请以学院通知为准)