西南交通大学关于2009届本科毕业设计（论文）答辩工作安排及要求的通知-西南交通大学本科生院

各学院：

为了确保毕业设计（论文）质量，2009届毕业设计（论文）的答辩工作按“校抽样答辩－学院组织答辩－质量整改与提高”三个阶段进行。现将本届毕业设计（论文）答辩工作安排及要求通知如下：

一、毕业设计（论文）校抽样答辩阶段

1、校抽样答辩时间定为6月12日，具体安排如下：

2、抽样答辩程序：

（1）学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或展示作品，限时20分钟/每生；

（2）提问与答辩，限时10分钟/每生；

（3）评议和评定给出初评成绩，并给出整改意见，限时5分钟/每生。

3、凡参加抽样答辩学生的毕业设计（论文），其指导教师自动进入校抽样答辩委员会，且必须参加学生所在分组的校抽样答辩会，不再另行通知。

4、各抽样答辩委员会由各分组主任或副主任主持答辩工作。

二、毕业设计（论文）学院组织答辩阶段

2009年6月6日至12日（第16周）为毕业设计（论文）初稿打印、教师评阅时间。

2009届毕业设计（论文）学院答辩工作于6月13日至16日进行。各学院必须按照有关文件规定，认真组织好毕业设计（论文）评阅及答辩评分初评工作，于6月12日前将答辩分组安排、时间、地点报教务处备案。

三、毕业设计（论文）质量整改提高阶段

1、 2009年6月17日至23日为本届毕业设计（论文）整改阶段。为了保证毕业设计（论文）质量，要求每个学生必须根据评阅和答辩时发现的问题，对毕业设计（论文）进行认真、彻底的修改。

2、2009年6月23日至24日进行2009届毕业设计（论文）终稿打印工作。

3、2009年6月25日学生将毕业设计（论文）终稿交给指导教师审核、签字后提交学院存档。指导教师必须严格把关，并对所指导的毕业设计（论文）质量负责。

4、学院根据评阅、答辩及整改情况综合评定学生毕业设计（论文）的最终成绩，于6月26日下午6点前通过网络完成成绩报送工作。

四、毕业设计（论文）质量监督与文档管理

1、毕业设计（论文）书写必须严格参照规范要求执行。请各学院做好学生答辩资格审查，对于不符合毕业设计（论文）质量要求的学生，学院必须取消其本次毕业设计（论文）答辩资格，责令学生进行整改，延期答辩。

2、为及时汇编优秀毕业设计（论文）摘要，请各院学院按照不超过2％的比例推选本学院优秀论文参加校级优秀论文评选，文档格式按照统一要求（见附件2）将2009届优秀毕业设计（论文）摘要（中英文打印稿和电子稿），于6月26日前完成并交教务处。学校将颁发优秀毕业设计（论文）证书。

3、各学院要认真作好毕业设计（论文）工作总结（包括基本情况、选题分类统计、课题完成情况、工作经验和教训、评估报告等），毕业设计（论文）工作总结作为教学文档保存。

4、请各学院切实做好毕业设计（论文）资料归档工作。归档资料主要包括：毕业设计（论文）、指导纪要、外文资料翻译、中期检查表、答辩记录表。各学院可根据自己学科特点适当添加其它归档资料。