各学院：

为保证我校毕业设计（论文）的质量，及时了解和掌握毕业设计（论文）工作进展情况及存在问题，根据2011届毕业设计（论文）工作安排，决定于5月9日至5月16日，在全校开展为期一周的2011届毕业设计（论文）工作中期检查，具体安排如下：

1． 中期检查时间及安排

（1）各学院自查自评时间：5月9日～5月16日

（2）校级抽查时间安排：

2． 各学院自查自评

（1）全面普查

所有指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定》的要求，检查自己指导学生的毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括毕业实习报告、《毕业设计指导记要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入、出勤、纪律情况等。并填写毕业设计（论文）中期检查表（见附件1，可自行打印，也可5.1后在教务处X1209领取)，于5月13日（星期五）前上报学院备案并同时登陆教务网提交（个人登陆后选择“毕业论文设计”-“毕业设计中期检查”，也可由学生登陆教务网按老师给定的意见提交，由指导教师审核）。

（2）学院20%抽查

学院毕业设计（论文）领导小组和学院督导组专家参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定》的要求，对学生按照20％比例进行随机抽查，检查方式学院自定。

（3）汇总数据形成报告

各学院督促各同学和指导教师上网填写普查结果，对学院的普查结果进行分析，并将普查结果和抽查结果汇总，在网上填写本学院毕业设计（论文）工作中期检查报告，并进行打印，签字盖章后于5月16日之前报教务处实践教学科。

3． 其他

（1）请各位同学登陆教务网认真核对毕业设计（论文）题目信息，中期检查后更改需提交书面申请。

（2）请各位同学于5月11日前在网上填写毕业设计（论文）任务书。

（3）从5月4日起，教务处将按照各学院上报的毕业设计（论文）指导时间、地点，组织人员对指导情况进行逐节检查。对无故缺勤者的将依据《西南交通大学教学事故认定和处理管理规定》进行处理。

（4）本学期学校将引进中国知网大学生论文检测系统对全校论文进行抽检，相关安排如下：

a) 第15周：学校按10%比例抽查，并公布抽查名单；学生网上提交论文电子稿；

b) 第15周末：教务处在教务系统导出抽查学生论文进行检测，教务处将检测结果反馈学院，学院根据检测结果决定被抽查学生按期、延期或终止答辩。

望各学院加强对毕业设计（论文）工作的过程监控，督促指导教师切实做好对学生毕业设计（论文）的指导工作，严把质量关，对自查自评中发现的问题要及时采取有效措施进行整改，确保毕业设计（论文）教学质量。

附件一：中期检查表 1303785681784.doc

附件二：学院中期检查报告1303785718753.doc