各院（系）：

为保证我校毕业设计（论文）的质量，及时了解和掌握毕业设计（论文）工作进展情况及存在问题，根据2008届毕业设计（论文）工作安排，决定于5月5日至5月12日，在全校开展2008届毕业设计（论文）工作中期检查，具体安排如下：

1． 中期检查时间及安排

（1）院系自查自评时间：5月5日～5月12日

（2）校级抽查时间安排：5月9日

2． 院（系）自查自评

（1）全面普查

所有指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定》的要求，检查自己指导学生的毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括毕业实习报告、《毕业设计指导记要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入、出勤、纪律情况等。并填写毕业设计（论文）中期检查表（见附件1，可在教务处X1209领取)，上报院（系）备案。

（2）院（系）20%抽查

院（系）毕业设计（论文）领导小组和院系督导组专家参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定》的要求，对学生按照20％比例进行随机抽查，检查方式院（系）自定。

（3）汇总数据形成书面报告

院（系）将普查结果和抽查结果汇总，形成本院（系）毕业设计（论文）工作中期检查书面报告（格式见附件2）于5月12日之前报教务处实践教学科。

3． 从5月5日起，教务处将按照院（系）上报的毕业设计（论文）指导时间、地点，组织人员对指导情况进行逐节检查。对无故缺勤者的将依据《西南交通大学教学事故认定和处理管理规定》进行处理。

望各院（系）加强对毕业设计（论文）工作的过程监控，督促指导教师切实做好对学生毕业设计（论文）的指导工作，严把质量关，对自查自评中发现的问题要及时采取有效措施进行整改，确保毕业设计（论文）教学质量。

附件1：中期检查表.doc

附件2：中期检查报告.doc