各学院：

为保证我校毕业设计（论文）的质量，及时了解和掌握毕业设计（论文）工作进展情况及存在问题，根据2010届毕业设计（论文）工作安排，决定于5月10日至5月17日，在全校开展为期一周的2010届毕业设计（论文）工作中期检查，具体安排如下：

1． 中期检查时间及安排

（1）各学院自查自评时间：5月10日～5月17日

（2）校级抽查时间安排：

序号 时间 内容

1 5月10日星期一上午 教务处公布随机抽样10%参加毕业设计（论文）的学生名单

2 5月11日星期二下午 各学院收齐被抽查毕业设计（论文）指导记要，报送教务处

3 5月12日星期三上午 校督导组全体会议评阅指导记要并统计汇总

4 5月13日星期四全天 校督导组专家到毕业设计（论文）现场抽查毕业设计情况

5 5月14日星期五下午 公布抽查结果和现场抽查情况，返还指导记要给学院

2． 各学院自查自评

（1）全面普查

所有指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定》的要求，检查自己指导学生的毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括毕业实习报告、《毕业设计指导记要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入、出勤、纪律情况等。并填写毕业设计（论文）中期检查表（见附件1，可自行打印，也可5.1后在教务处X1209领取)，上报学院备案。

（2）学院20%抽查

学院毕业设计（论文）领导小组和学院督导组专家参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定》的要求，对学生按照20％比例进行随机抽查，检查方式学院自定。

（3）汇总数据形成书面报告

各学院将普查结果和抽查结果汇总，形成本学院毕业设计（论文）工作中期检查书面报告（格式见附件2）于5月17日之前报教务处实践教学科。

3． 从5月4日起，教务处将按照各学院上报的毕业设计（论文）指导时间、地点，组织人员对指导情况进行逐节检查。对无故缺勤者的将依据《西南交通大学教学事故认定和处理管理规定》进行处理。

望各学院加强对毕业设计（论文）工作的过程监控，督促指导教师切实做好对学生毕业设计（论文）的指导工作，严把质量关，对自查自评中发现的问题要及时采取有效措施进行整改，确保毕业设计（论文）教学质量。

附件1： 中期检查表.doc

附件2： 中期检查报告.doc